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云亭研究

STUDY

云亭法評(píng)|公司記賬憑證可否單獨(dú)證明股東不存在抽逃出資行為?"入賬"型抽逃出資在賬目記載中多為何種形式表現(xiàn)?

發(fā)布時(shí)間:2024-05-12

來源:作者/ 趙梓凱(北京云亭律師事務(wù)所)

閱讀提示

公司財(cái)務(wù)體系建設(shè)的不斷完善,傳統(tǒng)“盜竊”型抽逃出資已大量減少,以“入賬”型的抽逃出資行為更為常見。股東僅憑公司內(nèi)部會(huì)計(jì)賬簿等記賬憑證是否足以否定抽逃出資行為的發(fā)生?“入賬”型的抽逃出資行為在公司賬目記載中多以何種形式表現(xiàn)?

裁判要旨

目標(biāo)公司的付款申請(qǐng)單及相關(guān)記賬憑證均系公司財(cái)務(wù)內(nèi)部記賬手續(xù),不具有對(duì)外公信效力,不能單獨(dú)從客觀上證明股東將案涉出資款項(xiàng)的轉(zhuǎn)出是否是基于真實(shí)交易和商業(yè)往來活動(dòng)的事實(shí),不能單獨(dú)作為抽逃出資的抗辯理由。

案情簡介

1、中電某信公司于2010年11月18日注冊(cè)成立,注冊(cè)資本為500萬元,2012年2月24日,中電某信公司增加注冊(cè)資本至2000萬元,股東調(diào)整為孫某(出資額1450萬元)、朱某華(出資額50萬元)。2012年2月9日,孫某向中電某信公司開立于中國銀行北京石景山支行營業(yè)部的驗(yàn)資戶分三次匯入1450萬元。

2、2012年2月24日,中電某信公司驗(yàn)資戶匯入中電某信公司基本戶1500.3125萬元。2012年2月29日,中電某信公司基本戶向華某供應(yīng)鏈商行匯出500萬元。另查明,華某世紀(jì)商行經(jīng)營者為孫某,華某供應(yīng)鏈商行經(jīng)營者孫振東,與孫某系父子關(guān)系。

3、一審法院認(rèn)為,股東孫某在驗(yàn)資完成后即從中電某信公司銀行賬戶轉(zhuǎn)出至其本人實(shí)際控制的個(gè)體工商戶華某世紀(jì)商行、華某供應(yīng)鏈商行。孫某未能提供證據(jù)證明中電某信公司與華某世紀(jì)商行、華某供應(yīng)鏈商行訂立有相關(guān)書面合同以及存在商業(yè)往來活動(dòng)的事實(shí),抽逃出資的事實(shí)應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定。

4、二審中,孫某提交記賬憑證封面、中電某信公司付款申請(qǐng)單、記賬憑證及相應(yīng)銀行承兌匯票、中電某信公司2011年和2012年兩份《審計(jì)報(bào)告》,證明中電某信公司與華某世紀(jì)商行、華某供應(yīng)鏈商行之間均存在真實(shí)的交易關(guān)系。

5、北京高院認(rèn)為,該付款申請(qǐng)單及相關(guān)記賬憑證均系公司財(cái)務(wù)內(nèi)部記賬手續(xù),不具有對(duì)外公信效力,不能從客觀上證明案涉出資款項(xiàng)的轉(zhuǎn)出是基于各方之間存在真實(shí)交易和商業(yè)往來活動(dòng)的事實(shí);兩份《審計(jì)報(bào)告》能夠證明公司股東出資的情況,但不能證明孫某于出資后即將出資款項(xiàng)轉(zhuǎn)出具有合法性。

律師分析

本案的爭議焦點(diǎn)為,涉嫌抽逃出資股東僅提交與涉案資金往來有關(guān)的公司內(nèi)部記賬憑證、付款申請(qǐng)單、記賬憑證及相應(yīng)銀行承兌匯票,但卻未予提供足以證明交易客觀真實(shí)存在的合同及交易記錄等證據(jù),是否足以否定其存在抽逃出資行為?

一、付款申請(qǐng)單及相關(guān)記賬憑證由公司內(nèi)部制作,不具有對(duì)外公信效力。

公司的會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證。對(duì)于原始憑證,進(jìn)一步又可分為外來原始憑證與自制原始憑證。外來原始憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)從其他單位、企業(yè)或個(gè)人處取得的購物發(fā)票、收款收據(jù)或銀行結(jié)算憑證等,而自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門和人員填制的原始憑證,如支票、工資單、差旅費(fèi)報(bào)銷單及支付證明等。上述案例中中電某信公司的付款申請(qǐng)單即屬于原始憑證。

對(duì)于記賬憑證,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,企業(yè)要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,上述案件中中電某信公司的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)記賬手續(xù)即屬于此項(xiàng)證據(jù)。該份證據(jù)由中電某信公司財(cái)務(wù)人員依據(jù)公司賬目顯示的資金往來自行填制,即便賬目所記載的資金與中電某信公司銀行明細(xì)所顯示的流水相一致,也僅可證明公司將涉案資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行了入賬,不足以證明涉案交易的客觀真實(shí)性。

二、付款申請(qǐng)單及相關(guān)記賬憑證不可單獨(dú)證明涉案交易的真實(shí)發(fā)生,不可單獨(dú)作為判斷是否存在抽逃出資或虛假出資的證據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)。

公司內(nèi)部記賬憑證為公司自行制作,僅可視為記錄公司資金流動(dòng)的工具和手段,無法確定記賬內(nèi)容的真實(shí)性,應(yīng)當(dāng)其在案其他證據(jù)予以佐證,因存在虛假陳述的可能,不可單獨(dú)以會(huì)計(jì)處理方式作為唯一判斷標(biāo)準(zhǔn),這一觀點(diǎn)在最高人民法院民事審判第二庭編制的《公司法司法解釋三理解與適用》(注釋版)中予以明確。進(jìn)一步講,股東僅就公司財(cái)務(wù)已將資金列支科目為由來證明涉案行為屬于借款而非抽逃出資,未達(dá)到法定證明標(biāo)準(zhǔn)。

(2018)最高法民申790號(hào)一案明確述明“僅以財(cái)務(wù)列支科目”來論證不存在抽逃出資顯然未達(dá)到法定證明標(biāo)準(zhǔn),裁判法院認(rèn)為,新富公司僅以財(cái)務(wù)列支科目備注5160萬元系往來款即證明該款項(xiàng)系借款,并未提供其他證據(jù)證明借貸的合意、期限、利率及其還款情況等,新富公司的舉證顯然未達(dá)到法定的證明標(biāo)準(zhǔn),并不能證明雙方存在借貸法律關(guān)系。(2022)京民終81號(hào)一案也認(rèn)為,付款申請(qǐng)單及相關(guān)記賬憑證均系中電某信公司財(cái)務(wù)內(nèi)部記賬手續(xù),不具有對(duì)外公信效力,不能從客觀上證明案涉出資款項(xiàng)的轉(zhuǎn)出是基于中電某信公司與華某世紀(jì)商行、華某供應(yīng)鏈商行之間存在真實(shí)交易和商業(yè)往來活動(dòng)的事實(shí),不能作為抽逃出資的抗辯理由,再次重申了上述觀點(diǎn)。

實(shí)務(wù)總結(jié)

北京云亭律師事務(wù)所趙梓凱律師專業(yè)團(tuán)隊(duì)分析研究了大量本文涉及的法律問題,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以下實(shí)務(wù)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)僅供參考。

一、股東抽逃出資雖然大多采取隱蔽且秘密的手段,但大多在公司財(cái)務(wù)記錄中有跡可循。對(duì)于抽逃出資的資金,賬目大多會(huì)呈現(xiàn)以下幾種形式:

1、借方記“銀行存款”,貸方記“其他應(yīng)收賬款”的方式長期掛賬,掛賬方大多為抽逃出資股東本人或與抽逃出資股東存在密切關(guān)聯(lián)的第三方自然人或法人主體,理由為貨物購買、材料采購等,但該股東或第三方與公司之間并不存在任何真實(shí)的交易往來,不存在任何的供貨記錄等。

這種抽逃出資的行為在《資產(chǎn)負(fù)債表》上記載的表現(xiàn)形式就是公司在“資產(chǎn)”項(xiàng)下始終以“其它應(yīng)收款”或“現(xiàn)金”方式長期掛賬,以達(dá)到資產(chǎn)賬面上的平衡,而事實(shí)上股東并未與公司發(fā)生實(shí)際的、正常的業(yè)務(wù)往來。

2、借方記“銀行存款”,貸方記“對(duì)外投資”的方式長期掛賬,使公司資金以看似合法的方式長期游離于公司自有資金池之外,但該股東或第三方與公司之間并不存在任何真實(shí)的投資關(guān)系,也不設(shè)有任何的擔(dān)保。對(duì)于此類情形,需要核查被投資公司或項(xiàng)目注冊(cè)情況及收益情況等,以此來核查該項(xiàng)“投資”的真實(shí)性及公平合理性。

3、賬目無記載,即“偷竊”型抽逃出資。該種抽逃出資情形多發(fā)生于中小微型有限責(zé)任公司。即在公司財(cái)務(wù)上不記賬,使得公司“銀行存款”或“實(shí)收資本”等科目賬面上的資金并未減少,但實(shí)際資金已通過各種途徑由公司轉(zhuǎn)入抽逃出資股東賬戶。根據(jù)公司的獨(dú)立法人地位及財(cái)產(chǎn)獨(dú)立的性質(zhì),按公司法有關(guān)程序注冊(cè)成立公司,股東出資已不再是股東的財(cái)產(chǎn),而是公司的獨(dú)立財(cái)產(chǎn),這種行為實(shí)質(zhì)上是股東對(duì)公司資產(chǎn)的“偷竊”。

4、賬目記載與資金流向不一致。如股東主張涉案資金流轉(zhuǎn)為向公司的借款,但核查公司賬目后,賬目卻以“其他應(yīng)付款”記載或?qū)⑵洳鸱钟浫?ldquo;其他應(yīng)付款”與“其他應(yīng)收款”。該種記賬方式不僅證明股東陳述與賬目記載不一致,也側(cè)面反映了該股東與公司之間往來資金頻繁且大多以上述方式?jīng)_抵填平,此時(shí)亦可考慮公司人格混同之路徑。

作為公司債權(quán)人,在有條件自行獲取或股東提交了公司賬目后,應(yīng)進(jìn)一步仔細(xì)分析與核查賬目記載內(nèi)容是否符合一般財(cái)務(wù)記賬規(guī)則,是否與客觀真實(shí)交易相匹配,是否與公司資金往來相一致,可進(jìn)一步結(jié)合公司的資產(chǎn)負(fù)債表、長期投資賬冊(cè)、資產(chǎn)損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、利潤分配表及其工作底稿等做一分析與佐證。

二、根據(jù)公司法司法解釋三第20條及司法實(shí)踐中對(duì)涉嫌抽逃出資股東舉證責(zé)任的要求,抽逃出資行為的否定需要以其他證據(jù)佐證與輔證。

公司內(nèi)部記賬憑證不足以作為單獨(dú)證據(jù)否認(rèn)抽逃出資行為的存在,但可以連同其他證據(jù)一并佐證資金流動(dòng)所涉交易的客觀真實(shí)性進(jìn)而否定抽逃出資行為的認(rèn)定。例如,在資金流轉(zhuǎn)涉及貨物買賣、對(duì)外投資或借款等真實(shí)交易的前提下,應(yīng)當(dāng)提供貨物買賣合同、貨物交付記錄或貨物運(yùn)輸記錄、對(duì)外投資協(xié)議、是否設(shè)有擔(dān)保的相關(guān)證明、借款合同及利息約定等證據(jù)材料。相反,如若股東無法提供上述材料,則應(yīng)當(dāng)適用公司法司法解釋三第20條的規(guī)定,由股東承擔(dān)舉證不能的法律后果,認(rèn)定涉案資金流轉(zhuǎn)屬于抽逃出資行為。

法條鏈接

《中華人民共和國公司法》

第三十五條 公司成立后,股東不得抽逃出資。

《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國公司法〉若干問題的規(guī)定(三)》

第十二條 公司成立后,公司、股東或者公司債權(quán)人以相關(guān)股東的行為符合下列情形之一且損害公司權(quán)益為由,請(qǐng)求認(rèn)定該股東抽逃出資的,人民法院應(yīng)予支持:

(一)制作虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表虛增利潤進(jìn)行分配;

(二)通過虛構(gòu)債權(quán)債務(wù)關(guān)系將其出資轉(zhuǎn)出;

(三)利用關(guān)聯(lián)交易將出資轉(zhuǎn)出;

(四)其他未經(jīng)法定程序?qū)⒊鲑Y抽回的行為。

第二十條 當(dāng)事人之間對(duì)是否已履行出資義務(wù)發(fā)生爭議,原告提供對(duì)股東履行出資義務(wù)產(chǎn)生合理懷疑證據(jù)的,被告股東應(yīng)當(dāng)就其已履行出資義務(wù)承擔(dān)舉證責(zé)任。

《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》

第三條 各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。

第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

第五條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

任何單位或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第十四條 會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。

記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。

第十五條 會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》

第五十六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

裁判文書原文

本院認(rèn)為,本案二審爭議焦點(diǎn)仍為孫某是否具有抽逃出資的行為。《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國公司法〉若干問題的規(guī)定(三)》第十二條規(guī)定:“公司成立后,公司、股東或者公司債權(quán)人以相關(guān)股東的行為符合下列情形之一且損害公司權(quán)益為由,請(qǐng)求認(rèn)定該股東抽逃出資的,人民法院應(yīng)予支持:(一)制作虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表虛增利潤進(jìn)行分配;(二)通過虛構(gòu)債權(quán)債務(wù)關(guān)系將其出資轉(zhuǎn)出;(三)利用關(guān)聯(lián)交易將出資轉(zhuǎn)出;(四)其他未經(jīng)法定程序?qū)⒊鲑Y抽回的行為。”本案中,孫某作為中電某信公司的股東,于中電某信公司2010年11月成立時(shí)、2012年2月增資時(shí),分別認(rèn)繳出資500萬元、1450萬元,但其在驗(yàn)資完成后,即從中電某信公司銀行賬戶將上述款項(xiàng)轉(zhuǎn)出至其本人實(shí)際控制的個(gè)體工商戶華某世紀(jì)商行、華某供應(yīng)鏈商行。雖然孫某在本院二審審理中出具了其提交的記賬憑證封面、中電某信公司事業(yè)部(或稱公司)付款申請(qǐng)單、記賬憑證及兩份《審計(jì)報(bào)告》的原件,但是,中電某信公司事業(yè)部(或稱公司)付款申請(qǐng)單及相關(guān)記賬憑證均系中電某信公司財(cái)務(wù)內(nèi)部記賬手續(xù),不具有對(duì)外公信效力,不能從客觀上證明案涉出資款項(xiàng)的轉(zhuǎn)出是基于中電某信公司與華某世紀(jì)商行、華某供應(yīng)鏈商行之間存在真實(shí)交易和商業(yè)往來活動(dòng)的事實(shí);孫某提交的兩份《審計(jì)報(bào)告》能夠證明中電某信公司股東出資的情況,但不能證明孫某于出資后即將出資款項(xiàng)轉(zhuǎn)出具有合法性;孫某亦未能提交其他確實(shí)充分的證據(jù)證明其上訴主張。故一審法院認(rèn)定“孫某在設(shè)立中電某信公司以及公司增資后即將出資款抽回,其行為構(gòu)成抽逃出資,侵害了中電某信公司的財(cái)產(chǎn)權(quán)益,損害了中電某信公司財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性,中電某信公司請(qǐng)求孫某返還抽逃出資款的訴訟請(qǐng)求于法有據(jù),予以支持”正確。

律師簡介

趙梓凱  律師

北京云亭律師事務(wù)所

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郵箱:zhaozikai@yuntinglaw.com

趙梓凱律師,北京云亭律師事務(wù)所公司業(yè)務(wù)專委會(huì)、刑事業(yè)務(wù)專委會(huì)、執(zhí)行與不良資產(chǎn)專委會(huì)委員,先后就讀于中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)和英國布里斯托大學(xué),擁有法學(xué)和金融學(xué)雙重本科教育背景并取得商法碩士學(xué)位,工作語言為中文和英文。趙梓凱律師具有企業(yè)合規(guī)師、證券從業(yè)資格證及高級(jí)企業(yè)顧問資格等行業(yè)資質(zhì)。

趙梓凱律師主要從事擅長民商事訴訟類案件、案件執(zhí)行推進(jìn)及執(zhí)行異議與復(fù)議、經(jīng)濟(jì)犯罪及職務(wù)犯罪辯護(hù)等各類商事爭議解決領(lǐng)域的法律事務(wù),代理的多起案件成功辦理取保候?qū)?、檢方不起訴或獲法院判決無罪及緩刑案例。擅長處理重大疑難的執(zhí)行實(shí)施及執(zhí)行異議復(fù)議、執(zhí)行異議之訴及商事訴訟仲裁類案件,同時(shí)還為諸多大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)處理過一系列金融領(lǐng)域刑事控告和辯護(hù)業(yè)務(wù),并曾為某北京三甲醫(yī)院提供一系列醫(yī)療損害責(zé)任糾紛代理業(yè)務(wù)。

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